ネクサート株式会社 :: 個人情報の取扱いについて

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個人情報の取扱いについて

ネクサート株式会社(以下「当社」という)では、個人情報の重要性を踏まえ、個人情報を取り扱う際には、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他規範を遵守し、個人情報の保護を推進してまいります。

●個人情報の取得

当社は、必要な範囲において個人情報を取得することがあります。取得する個人情報は、以下に定める利用目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な手段により取得し、個人の権利利益を侵害する恐れのある個人情報は取得いたしません。

●個人情報の利用目的

当社の事業活動に関連し、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。当該利用目的の範囲を超えた取得や、その他の目的で利用することはありません。

  1. お取引先関係者様の個人情報
    • 商談および業務上必要な諸連絡のため
    • お取引先様との業務管理および支払・入金処理のため
    • サービス・製品の提供およびご案内
  2. 業務委託契約により委託された個人情報
    • 委託業務遂行のため
  3. ホームページなどからのお問合せにて取得する個人情報
    • 当社サービスに関するお問い合わせへの回答、連絡、資料の発送のため
  4. 当社セキュリティ対策(入退室管理、防犯カメラ等)で取得する個人情報
    • 犯罪の防止、施設内の安全保全等のセキュリティ監視のため
  5. 採用および従業員の個人情報は、以下に記載している利用目的の範囲内で取り扱います。
    • 採用活動における個人情報の取扱いについて(新卒採用/経験者採用)
    • 役員、従業員およびその家族、退職者の個人情報の取扱いについて

上記以外の目的で個人情報を利用させて頂く場合には、ご本人様の同意を頂いた上で利用します。

●個人情報の委託

当社の事業活動に関連し業務の一部を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。

●個人情報の第三者への提供

ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事項を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

●本人が個人情報を与えることの任意性について

当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問合せ等にお答えすることができませんのでご了承ください。

●個人情報の開示・訂正・削除・利用停止など

当社が保有する個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止などのご請求を頂いた場合、当社の規定に従って速やかに対応いたします。

  1. 当社所定の申請書をダウンロードして頂き、下記のお問合せ先にご郵送ください。
    個人情報開示等請求書 [PDF:202KB]
  2. 開示などの手続きにあたり、ご本人であることまたは代理人であることを確認します。
  3. 利用目的の通知、開示については手数料が必要です。「個人情報開示等請求書」を郵送する際に400円分の切手を同封して下さい。
  4. 申請書を当社へ郵送する際は、配達の記録が確認できる方法にて行っていただけますようお願いいたします。
  5. 以下に示すいずれかに該当する場合、開示は差し控えます。なお、その場合は遅滞なく理由を付記して通知します。
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合

●個人情報の管理

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、き損、改ざん、漏えいなどの危険に対して、技術面および組織面において適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。

●個人情報の保存期間

当社所定の保存期間が経過した時点で、個人情報を消去するものとします。

●個人情報保護管理責任者

ネクサート株式会社 総務部 仲村 悦子