役員、従業員およびその家族、退職者の個人情報の取扱いについて
ネクサート株式会社（以下「当社」という）では、個人情報の重要性を踏まえ、個人情報を取り扱う際には、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他規範を遵守し、個人情報の保護を推進してまいります。
●個人情報の利用目的
当社は、役員・従業員の個人情報（給与、賞与、健康診断などの機微な情報を含む）ならびに特定個人情報（個人番号を内容に含む個人情報）を、人事・労務・考課・賃金・保険・健康管理・安全衛生などの業務に関する法令およびその他の規範等に基づき、以下に定める目的の範囲で利用致します。
| 項目 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1 | 基本個人情報（氏名、住所、TEL、生年月日、メールアドレス、緊急連絡先、顔写真などの業務や連絡に必要な情報） | 通常の業務や連絡などに利用するため |
| 2 | 特定個人情報（扶養家族の情報も含む） | 源泉徴収事務や社会保険関係事務等のため |
| 3 | 採用時提出情報（履歴書、職務経歴書、定期性検査結果など） | 配属、移動、報酬などの人事関連業務に利用するため |
| 4 | 人事考課情報 | |
| 5 | 健康診断結果 | 従業員の健康状態を把握するため |
| 6 | 給与関係資料 | 給与支給および社会保険業務のため |
| 7 | ご家族の基本個人情報（住所、TEL、生年月日、緊急連絡先などの業務や連絡に必要な情報） | ・給与支給および社会保険業務のため ・従業員に関わる緊急時の連絡のため |
| 8 | 退職時提出情報（退職願、退職届） | 離職率や退職者分析などの人事関連業務に利用するため |
| 9 | 退職後の住所、連絡先 | 給与支給および社会保険業務、それにかかわる連絡などに利用する |
| 10 | 預金口座情報 | 給与および経費精算関連業務に利用するため |
| 11 | 防犯カメラの録画情報 | 施設内の犯罪防止のため |
| 12 | 撮影、取材情報（氏名、部署名、顔写真、業務内容などの取材情報） | 当社HPや各種媒体に広報、宣伝、採用活動などで掲載するため |
●個人情報の委託
当社は、医師・会計士やそれらを組織している法人、その他法人などに業務委託を行い、役員・従業員の個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託し、必要かつ適切な監督を行います。
●個人情報提供の任意性
ご提供頂く個人情報の取得に対して、内容によっては提供を拒否することもできますが、必要な処理が滞る、履行できない、または人事考課における評価に影響する場合があります。
●個人情報の第三者提供
ご提供頂いた個人情報について、以下のいずれかに該当する場合を除いて、ご本人の同意を得ずに第三者へ開示または提供はいたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事項を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
●個人情報の開示・訂正・削除・利用停止
開示・訂正・利用停止などについてのお問い合わせは、下記お問合せ先までご連絡ください。法令および規範の要請範囲での業務について、役員・従業員からの削除、利用停止の要請に応じることはできません。ただし、法令および規範の要請範囲でないと思われる取扱いがあった場合、個人情報保護管理者にご相談いただければ、内容を確認した上で対処します。
●個人情報の安全管理
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、き損、改ざん、漏えいなど危険に対して、技術面および組織面にお手適切な安全対策を講じ、保管・管理をします。
●個人情報保護管理者
ネクサート株式会社 総務部 仲村 悦子