ネクサート株式会社 :: 特定個人情報の取扱いについて

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特定個人情報の取扱いについて

ネクサート株式会社は、特定個人情報の取扱に関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号等の利用等に関する法律」(番号利用法)および関連法令、ガイドラインその他規範を遵守し、特定個人情報の適正に取り扱います。

 

●特定個人情報の利用目的について

 特定個人情報の種類利用目的利用範囲
1 従業員等(退職者を含む)の特定個人情報 源泉徴収関連事務
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
退職所得に関する申告書作成事務
個人住民税関連事務
雇用保険関連事務
健康保険・厚生年金保険関連事務
確定拠出年金法による企業型記録関連運営機関への通知、企業型年金加入者等に関する原簿の記録および保存又は企業型年金の給付もしくは脱退一時金の支給に関する事務
その他上記の事務に関連する事務
本人確認書類およびその写し
行政機関等へ提出するために作成した法定調書およびその写し
法定調書を作成する上で必要な個人番号が含まれる申告書
その他、個人番号と関連づけて保存される情報など
2 従業員等(退職者を含む)の配偶者および親族等の個人情報 源泉徴収関連事務
健康保険・厚生年金保険関連事務
3 上記以外の方の特定個人情報 講演、講師、通訳などの個人事業者への委託業務に関わる支払調書作成事務
法定調書作成事務

※当社では、お客様が保有する特定個人情報の取扱いを含む業務委託はお受けしません。

●特定個人情報の第三者への提供について

番号利用法により定められた提供先にのみ提供します。 本人の同意がある場合でも、法が定めた以外の第三者には提供しません。
(ただし、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合など、番号利用法が定める一部の例外事項に該当する場合を除きます。)

●特定個人情報の業務委託について

特定個人情報の収集、税に関する事務、社会保障に関する事務の一部を業務委託する場合があります。
委託先は、当社の委託管理基準に基づき十分な特定個人情報の取扱い水準を備える者を選び、契約により保護水準を定めた上で、適切に監督します。

●個人情報保護管理者

総務部 仲村 悦子

●個人情報の開示請求等のへの対応について

 当社が保有する特定個人情報について、開示、訂正、削除等のご請求を頂いた場合、ご本人であることの確認をさせて頂いたうえで、遅滞なく対応致します。
ご請求手続きにより当社が取得する個人情報については、ご本人確認及びご回答などご請求への対応に関する範囲内でのみ使用します。

個人情報開示等請求書 [PDF:118KB]

ネクサート株式会社
代表取締役 赤津 増男